采购文员岗位职责

采购文员岗位职责15篇

随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的采购文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购文员岗位职责1

岗位职责:

1.负责采购订单制作下达

2.采购物料进展的跟踪

3.发票管理及费用报销

4.其他事务

任职要求:

1.大专以上学历

2.熟悉常用办公软件

3.恪守本职,服从管理,听从指挥

4.工作认真细致,有团队意识,责任心强

采购文员岗位职责2

1.负责供应商的'订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

4.领导交待的其它工作。

采购文员岗位职责3

[下载] 采购员的工作内容

A-1搜集信息

（1）充分了解请购材料的品名、规格。

（2）调查市场行情。

（3）搜集有关供应商的资料。

（4）搜集有关替代品的资料。

（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

（6）核定采购资金预算。

A-2询价

（1）选择询价对象。（2）询问价格。

（3）整理报价资料。

（4）选择议价对象。

A-3比价、议价

（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

（6）核对付款条件。

（7）比较交货期限。A-4评估

（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

（3）供应商是否有必要办理售后服务。

（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

（5）是否需要开发其他供应商或外购。

A-5索样

（1）索取样品。

（2）整理检验结果并进行比较。

A-6决定

（1）选择适当的供应商。

（2）签订采购合约。

A-7请购

（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

A-8订购

（1）订购单函寄或传真至供应商。

（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

A-9协调与沟通

（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

A-10催交

（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

（2）逾期未交货者应加紧催交。

（3）督促收料单。

（4）控制长期合同的交货。

A-11进货验收

（1）进货的品质验收。

（2）进货的数量验收。A-12整理付款

（1）核对各种手续是否完备。

（2）发票抬头与内容是否相符。

（3）发票金额与请购单价是否相同。

（4）是否有预付款或暂借款。

（5）是否需要扣款。

B 采购员的岗位职责

采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

a.了解采购部门的'职责权限

采购部门的职责权限如下:

（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

（4）交货的稽催与协调。

（5）物料的退货与索赔。

（6）物料来源的开发与价格调查。

（7）采购计划与预算的编制。

（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

（9）供应商的管理。

（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

（3）安排采购及交货日期。

（4）谈判采购合约。

（5）从事价值分析的工作。

（6）自制或采购（外包）的决策。

（7）指定运输方式。

（8）控制交货。

（9）租赁或买断的决策。

采购文员岗位职责4

岗位要求：

1、中专以上历；

2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

3、愿意在采购岗位长期发展；

4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

岗位职责：

1、负责辅料、包材等相关物料采购

2、下达采购订单跟进物料交期；

3、处理相关异常；

4、整理部门采购单据；

5、配合采购经理处理部门工作；

采购文员岗位职责5

1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;

2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

4、负责各经营单位请购产品的`规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

5、对符合要求的商品签订合同;

6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

采购文员岗位职责6

岗位职责:

1、负责工厂采购相关单据的处理;

2、协助采购部经理完成小件物品的`采购;

3、负责月末与财务对帐;

4、完成采购部交待的临时工作事项。

任职要求:

1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

2、沟通能力强,具有抗压能力。

3、工作细心,责任心强。

4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

采购文员岗位职责7

1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

采购文员岗位职责8

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的.寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购文员岗位职责9

岗位职责:

协助采购经理进行供应商筛选,进行日常采购,进行供应商考核。

进行日常采购合同的拟订、归档,跟踪供应商到货情况。

任职要求:

1、中专以上学历,应届毕业生优先考虑;

2、有无采购经验均可,有机械、电器方面采购经验者优先考虑;

3、熟悉office文档处理;

4、电脑采购相关软件操作熟练。

采购文员岗位职责10

岗位职责:

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、采购单的下达;

3、采购物品交货期的跟踪及控制;

4、进行相关市场行情的.调查;

5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、中专以上学历,35岁以下。

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

采购文员岗位职责11

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的'评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员岗位职责12

1.系统采购订单管理：订单录入和维护。

2.供应商管理：处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的.其他任务。

采购文员岗位职责13

主要职责:

1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

5、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的`结果及时反馈到品管部。

6、 服从上级临时安排的其它工作。

工作要求:

1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

4 有档案资料管理经验;

5、有团队合作精神,人际关系良好;

采购文员岗位职责14

一、岗位职责：

1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

6、完成上级领导交办的其他临时事项。

二、任职要求：

1、20—35岁，中专及以上学历；

2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的`团队合作精神；

4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

采购文员岗位职责15

1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；

2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；

3、维护供应商数据库、管理材料样品库；

4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；

5、汇总整理部门采购计划并及时更新；

6、完成招标工作相关事务；

7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

8、编写部门月计划和部门月度工作信息；

9、完成上级交办的其它任务。