行政岗位职责

【精】行政岗位职责

在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政岗位职责1

1、根据招聘计划，发布招聘信息，负责筛选、面试预约及初试安排，完成招聘任务；

2、负责员工、离职等手续办理，劳动合同的签订，建立人事档案；

3、负责员工考勤报表制作及考勤监督，如有异常及时反馈，申报社保及公积金；

4、负责行政相关事宜处理，如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请；

5、负责行政通知撰写发布，组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜；

行政岗位职责2

1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

5、起草采购合同并上报

6、采购物资的`验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

9、提出减少采购成本的方案或建议。

行政岗位职责3

1、负责公司6S管理及消防、安监等部门的'对接工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责组织编写各部门职位说明书;

5、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

6、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

7、负责办理员工工伤及公司部分证照等;

8、负责部门的日常事务管理工作，完成公司安排的其他工作。

行政岗位职责4

1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作；

2、负责行政文件资料的'保管、管理工作；

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护；

4、负责各类会务及活动的安排；

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

6、完成公司及领导下达的临时任务。

行政岗位职责5

1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

3、公司合同、文件及档案管理，能独立起草合同公函

4、日常福利、节日福利发放

5、项目月度采购计划审核、下单、核销等，定期做好固定资产盘点

6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责6

1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;

2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

6、不断提高下属员工的'工作能力和协作精神，提升工作效率;

7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

行政岗位职责7

1)负责日常现金、票据的收付及保管;

2)负责公司的费用报销和工资、绩效的.发放;

3)登记资金日报、银行日记账、现金日记账，开具增值税发票;

4)配合各部门办理汇款等相关手续和到款确认;

5)协助会计做好整体财务工作;

6)负责合同的保管、整理，根据不同合同类型做好登记、跟踪、归档工作;

7)按时、准确的提交领导要求的相关报表;

8)负责员工招聘、入职、离职手续办理及劳动合同、社保、人事档案管理;

9)负责员工考勤记录和统计;

10)负责日常办公用品采购、发放，维护办公室环境整洁;

11)负责公司的各项年检工作。

行政岗位职责8

1、办公环境管理：按照办公室管理要求，对办公室环境进行维护、巡查和管理；

2、后勤管理：对储物室、会议室等进行日常管理；

3、差旅管理：酒店、机票预订，差旅费用对账，报销；

4、采购管理：采购流程审批，公司日常行政类采购下单，对账，报销；

5、员工考勤管理与统计，各部门劳务费核对、费用申请；

6、费用管控、月度行政费用汇总；

7、办公用品、清洁用品、加班餐、酒店等费用对账、报销；

8、协助固定资产管理；

9、其他支持与服务事务的执行；

10、积极完成上级交办的临时任务。

行政岗位职责9

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子

5、旅游合同管理

6、熟悉电脑操作

7、办公室绩效考核

8、有旅行社工作经验者优先

行政岗位职责10

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责11

1、在总经理的领导下和上级部门的指导下，负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理，负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。

2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。

3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。

4、负责人员的招聘，面试，考核及绩效考核等工作，项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。

5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的.登记、归档、存档工作。

6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求，负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。

7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。

8、完成领导交代的其他工作。

行政岗位职责12

1、负责公司招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、办理入职离职员工手续；负责公司人员考勤工作；

3、协助办理五险基础事务性工作；负责来访人员接待，及时准确接听/转接电话；负责公司各类档案管理、会议管理工作；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；组织安排好公司员工的团建活动；

5、负责公司各类文件的打印、复印等工作；

6、负责公司办公用品的保管与发放；负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的'管理工作，包括采购、清点、维护、登记等；负责办公室的绿化管理，保持前台环境卫生；

7、负责公司各种信件、快递、报刊，外卖等的接收、登记、发放；

8、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程等；

行政岗位职责13

1、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;

2、负责子公司人事数据统计工作，包括员工档案、入职总表等;

3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;

4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划，根据年度招聘计划和月度招聘进展，编制和提交月度招聘需求及计划，并按照进度完成招聘目标;

5、协助子公司编制、修订激励方案，并且核查子公司的月度提成数据，定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;

6、协助子公司编制考核方案及指标，每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;

7、负责公司行政日常管理工作，包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;

8、完成上级领导要求的`其他工作。

行政岗位职责14

1.负责草拟校区行政管理的`规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

行政岗位职责15

1、负责办公空间规划及管理体系建设，包括配置标准、功能布局及使用管理、流程优化等。

2、办公设备体系建设，包括设备选型及使用管理等。

3、会务管理：会议室规划及建设、智能会议设备选型及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作，包括展厅建设、展厅使用管理、会务接待标准及流程制定及优化等。