资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责(合集15篇)

在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的资料管理员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料管理员岗位职责1

1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审；

2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的.准确率；

3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作；

4、负责合同评审会签单的整理归档工作；

5、负责部门行政事务类工作的开展；

6、配合完成其他部门需支持的工作；

7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责2

1.负责项目工程资料整理、建档管理;

2.负责工程资料收发存管理;

3.负责工程部相关有关文件收发登记和传达，信息传递;

4.参与企业体系认证、贯标及内审工作;

5.负责部门办公用品申请、发放与回收;

6.部门会议组织、记录和纪要撰写。

7.完成上级领导交办其它工作事项。

资料管理员岗位职责3

1、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管；

2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发，保管工作；

3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作；

4、协助项目经理进行工程进度和质量把控；

5、领导交待的`其他工作

资料管理员岗位职责4

岗位职责：

1、协助主管领导做好本部门安全生产工作，负责对新工人和调换工种的工人进行安全教育；

2、积极开展安全生产教育活动，学习各种新的安全法规；

3、经常检查各种安全装置，发现问题及时整改；

任职要求：

1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先；

2、持C类安全员证，具备施工安全管理常识；

3、具备较强的沟通、组织、协调能力；

4、大专以上学历，持有资料员证；

5、练使用常用办公软件和资料软件，熟悉装饰工程资料管理；

6、能够独立完成工程资料的`收集、整理、立卷、归档、保管等工作；

7、熟悉工程投标流程，能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

资料管理员岗位职责5

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的`各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员岗位职责6

1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、归档工作。

4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

8、负责工程组织的各种会议的'会议纪要的收集、整理工作。

9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理员岗位职责7

在项目总工程师的指导下，编制《资料管理计划》。

对接地方档案馆、质监站、安监站及公司技术部、公司档案馆，理清资料编制、归档要求。

负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

负责所有资料及文件的`收发及保管，符合档案保管要求。

资料管理员岗位职责8

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的.有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

资料管理员岗位职责9

1、资料组长：负责城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；

2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；

3、管理各区域资料员的'资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；

4、建立工程资料管理的各种记录；

5、 领导安排的其他配合工作；

资料管理员岗位职责10

1、协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

2、参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

3、技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

4、技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。的定期盘存包括文件和物料。

6、外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

7、负责起草一般性公务文件的编写；协助拟定工作计划、总结和报告等。

8、负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9、完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的`资源建设。

10、负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11、协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12、协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

13、负责办公现场5S及安全建设工作。

14、做好部门外来人员的接待工作。

15、必要时兼部分研发设计任务。

16、完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员岗位职责11

职责描述：

一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作，确保体系内容齐全、有效。

二、负责组织公司安全管理体系的相关培训，参与安全管理体系专项检查及管理诊断，持续改进体系适用性。

三、负责集团公司安全标准化建设，指导各子公司完成标准化建设及复审。

四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查，确保完善合规。

五、负责公司安全培训管理，编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

任职要求：

1、交通运输、安全工程相关专业，特别优秀的'可以适当放宽条件。

2、3年以上安全管理经验，熟悉安全相关法律法规、标准规范，具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员岗位职责12

1.努力学习现代教育理论，配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要，有计划地选购现代教育资料。

2.对资料进行科学的管理，将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教学与资料出借的时间，热忱地为广大教师的教育、教学服务。

4.严格执行借用手续，资料借用须填写借用登记簿，按时收回，严格检查验收，如有遗失或损坏，做好追究赔偿工作。

5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制，并及时地发布到校园网站，以方便广大教师对照借用。

6.做好资料保养工作，对长期不用和新添置的'录像带、录音带，定期倒带、直立放置，地好防尘防磁工作。

7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员岗位职责13

1、负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的'管理、资料整理工作；

2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作；

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁；

6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员岗位职责14

1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3、对各种工程资料进行科学的'规范的编号、登记、复印；

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理；

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档；

6、开、竣工资料的编制归档；

7、领导交办的一些其它工作。

任职要求：

1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

2、三年以上相关行业工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

房地产资料管理员岗位

资料管理员岗位职责15

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、为公司所有部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

4、认真完成上级主管交办的各项工作。