
后勤主管岗位职责
现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的后勤主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责公司宿舍、食堂等方面的'管理工作
2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费,为所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
1、负责制定企业后勤相关管理制度,审批后执行。
2、负责员工食堂、宿舍日常管理。
3、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
4、组织公司的`治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
5、对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查设备现场;
6、负责节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
7、完成领导交办的其它任务。
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的'维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
一、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。
二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,指导保健医制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。
三、督促医务人员,执行“预防为主”的方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。
四、负责抓好后勤人员的.思想和业务工作,提高烹调技术,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
五、督促指导保育员、炊事员、采购员、库管员、司机、门卫、保洁员、保健医认真执行岗位职责,对其工作定期检查,进行质量考评。
六、负责后勤人员出勤统计,安排好后勤节假日值班工作。
七、负责全园福利用品的统计发放。
八、负责全园的安全工作,包括:大型玩具的维护检修,安全用气、用电,消防设施设备的检查更换,食堂电器管理等安全事宜。并与后勤人员签订安全工作责任书。
九、负责幼儿园班车管理调配,并与乘坐班车的家长签订安全责任书。
十、负责管理幼儿园教学班以外的全园卫生管理工作。包括:食堂内外、院子内外、楼道、公共用地等。
十一、协助园长做好园内其它事务性工作。
十二、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同教学副园长共同全面负责幼儿园的各项工作。
岗位职责
一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的.衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
1、负责后勤保障管理工作、安全管理、能源管理、保洁管理、后勤服务等。
2、根据相关法律、法规、政策和制度,结合后勤的实际情况,建立工作布置,检查考核,汇报评议等工作制度。
3、根据公司对后勤管理处的相关要求,制订管理处的年度工作计划,检查督促落实情况,研究工作中存在问题,持续改进。
4、督促后勤人员加强增收节支的意识。提高工作效率与工作质量。加强后勤职工队伍建设,不断提高职工的.业务水平。
5、为公司所有部门提供必要的后勤支持,积极协调各部门关系;认真完成上级主管交办的各项工作。
1、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督,根据企业发展及出现的新情况,及时对后勒管理制度进行修改、完善。
2、负责员工食堂、宿舍的.日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,对办公区域、公共场所的卫生清洁及环境维护与绿化工作进行指导,发现问题及时纠正。
4、组织公司的保卫工作,确保公司财产的安全
5、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理,做好消防各项工作,出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
6、配合车间内部主管的日常事务管理。
岗位的目的:
具体落实公司的后勤保障任务
主要工作职责:
负责公司的日常行政事务工作
一、职责一:后勤管理制度建设
1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂
伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理
1、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。
2、负责企业公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。
六、职责六:文化建设
1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
3、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
4、日常事务的监督
八、职责八:公司的资产管理
1、负责管理公司的自用性房产,负责对公司自用房产的.维护和维修。
2、负责公司及下属办事处、办事机构的财产盘点。
3、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。
九、职责九:员工福利管理
1、负责公司所有员工的工装管理。
2、负责员工劳保的管理。
十、职责十:费用缴纳
1、负责公司每月的水电气费用缴纳。
2、负责公司每月电话费的缴纳。
3、负责公司网络维护费用的缴纳。
1、根据实际情况拟定和完善公司的后勤管理规范并监督执行;
2、负责公司食堂、宿舍、车辆调配等日常管理工作;
3、负责办公区域环境卫生管理,安全管理工作;
4、负责固定资产管理,礼品仓管理,日常行政采购、发放工作;
5、负责政府安全、消防、户管等单位关系维护;
6、完成领导交代的其他工作;
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的.监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
工作职责
在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;
2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3. 负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的'执行与监督;
4. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5. 全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6. 全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;
7. 根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
10. 完成上级临时交办的其他工作。
岗位关系
1. 岗位名称:后勤主管
2. 所属部门:行政部
3. 直接上级:行政副总经理
4. 下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)
岗位技能要求
1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;
2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;
3. 具有较强的工作责任心。
1、负责订单发货安排、价格核对、样品准备、库存计划梳理、备货跟进、物流跟踪等;
2、负责客户资料与合同的管理、归类、整理;
3、负责客户对账单制作与核对;
4、负责整理开票资料跟进开票情况并邮寄给客户;
5、负责协助销售处理客诉;
6、负责仓库管理、车辆调度安排;
7、协调本部门与其他部门的工作事宜。
8、负责本部门管理工作。
1 负责统筹管理医院现场的后勤服务项目,贯彻医院营运质量要求;
2 对医院服务质量进行考核监督,不断提升满意度;
3 负责所属后勤员工培训、考核和激励,培养团队;
4 与医院各科室保持友好、有效沟通,完成领导要求的各项任务。
1. 负责协助上级领导建立健全公司行政后勤管理体系(组织结构、岗位编制、分工职责、岗位业绩标准、制度流程等)。
2. 负责监督执行公司行政后勤管理的制度和流程;
3. 负责公司各类经营物资及办公用品的申购、验收、出入库记录、保管等日常工作;
4. 负责公司行政例会的协调管理、后勤安保服务、人际关系协调,持续提升公司的后勤服务满意度和员工归属感;
5. 负责公司日常后勤安保管理,包括保安、消防、安全、食堂、宿舍、车辆、绿化、环保、保洁、会务、接待等,为各部门做好供给服务工作;
6. 负责公司固定资产的`台账跟进与实物管理;
7. 负责公司各类团体活动的组织策划、协调与安排,包括团建、年会、企业文化活动等;
8. 负责组织完成上级领导安排的其他临时性、阶段性的工作任务。
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