开票员岗位职责

时间：2025-11-27 16:24:21 阅读全文下载本文

开票员岗位职责(汇编15篇)

在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的开票员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

开票员岗位职责1

1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质；

2、负责签订质量保证协议，确保经营药品的质量；

3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案；

4、按需购进所需药品，保证销售的.需要，及时提供所需要的产品，做好购进工作；

5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员岗位职责2

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作，并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联，做好装订、归档、保管工作;

5、每月传递发票记账联给应收账会计;

6、及时完成销退和采退红字发票申请单的'开具工作;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的其他工作。

开票员岗位职责3

岗位职责:

1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;

2、登记发票开具数量金额结存数量情况;

3、统计开具发票金额:

4、统计库存明细数据,做好出入库登记:

任职要求:

1.中专以上学历,可接受应届毕业生;

2/熟料掌握系统软件以及其他办公软件操作和应用技能;

3.诚实正直,积极进取,有良好的职业道德观念,有团队协作意识;

开票员岗位职责4

财务开票员岗位职责

1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。

2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。

职责一

日常开票制单工作

1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

4.对收回的货款应注明收入性质，付款单位。

5.对会计复核有误的.单据，应查明原因，及时更改。

6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

职责二日常核对管理工作

1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

职责三销售(发货)清单的管理

1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做个性处理。

职责四销售档案管理

1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

职责五协助收入会计工作

1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

2.协助收入会计与加盟商对账。

其他工作

按时完成财务经理安排的其他工作。

开票员岗位职责5

一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。

二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。

三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。

四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。

五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。

六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。

开票员岗位职责6

职责描述:

1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;

2、应收帐款催收管理,收集客户资料;

3、评估客户信用状况及资信申请手续;

4、负责办理客户的退货手续;

5、负责阶段性促销政策的.宣传;

6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;

任职要求:

1、20-30岁之间,大专及以上学历,药学、市场营销相关专业优先;

2、具有较强沟通能力、学习能力及基本数据分析能力;

3、熟练操作办公软件;

4、有2年以上医销开票销售工作经验或药店销售经验者优先考虑;

开票员岗位职责7

1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。

2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。

3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。

4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。

5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。

6、对明达公司领料单车牌号不清楚的'，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。

8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。

9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

开票员岗位职责8

1、负责及时完成应收记账，打印销售清单财务联;

2、及时对发票进行领用存登记，编制与发票相关的.报表;

3、负责开具、保管发票，及时预警发票库存，提供购买发票的资料;

4、负责对已开发票的销售清单进行统计，税控与业务系统保持一致，并编制核对表;

5、发票专用章的使用与管理;

6、完成领导安排的其他临时工作。

开票员岗位职责9

1、负责销售票据的`开具工作。

2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。

4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。

5、严格必须严格执行价格政策，开票不得随意升、降价。

6、严格遵守票据管理制度，认真保管好交易票据，工作用具妥善保管。

7、及时做好当班汇总表，交易票据凭据及时整理上交。

8、礼貌待人，耐心解答客户询问，妥善处理经营中发生的矛盾。

9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。

10、完成采领导交办的其它工作。

开票员岗位职责10

1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的`销售额，填制本班交接班记录。

4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

6、搞好分管职责区的卫生工作，持续环境整洁。

开票员岗位职责11

1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划)，建立提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注)，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

7、在补录数据时，补录的.提货单由发运负责人签审。

8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。